Пользователи

SecurityChampion позволяет управлять целевыми группами сотрудников в кампаниях.

Создание групп

Чтобы создать группу, сначала перейдите на страницу «Пользователи/Группы» в меню навигации и нажмите кнопку Кнопка.

Вы увидите следующее окно:

Создать группу

Чтобы добавить группу, вам необходимо указать уникальное имя группы, а также выбрать Администратора как ее руководителем.

Добавление сотрудников

Вы можете добавить сотрудников в группу двумя способами:

Добавление сотрудника вручную

Чтобы добавить сотрудников вручную, сначала перейдите на страницу «Пользователи/Сотрудники» в меню навигации и нажмите кнопку Кнопка.

Вы увидите следующее окно:

Создать пользователя

Заполните текстовые поля «Имя», «Фамилия», «Отчество», «Электронная почта» и выберите «Группу» в которую хотите его добавить и нажмите кнопку «Сохранить».

Поля «Электронная почта» и «Группа» являются обязательными.

Массовая загрузка сотрудников

Добавление пользователей вручную может быть проблемой. Чтобы исправить это, SecurityChampion позволяет загружать пользователей сразу из файла CSV.

Чтобы загрузить CSV с информацией о пользователях, сначала перейдите на страницу «Пользователи/Сотрудники» в меню навигации и нажмите кнопку Кнопка.

Вы увидите следующее окно:

Импорт пользователей

Формат CSV, который ожидает SecurityChampion, имеет следующие заголовки колонок:

email, firstName, lastName, middleName, groupName

Шаблон импорта пользователей

При сохранение файла нужно выбрать тип файла: CSV (разделитель - запятая).

И кодировка файла должна быть UTF-8

Если вы укажите в колонке «Группа» имя группы, которой не существует она создастся автоматически.

Выберите CSV, который вы хотите загрузить. Затем сотрудники загружаются и отображаются в окне.

Шаблон файла для импорта пользователей, можете скачать по этой ссыке: template-import.csv

Как подготовить файл для импорта

  1. Откройте файл в Excel и добавьте пользователей в таблицу.
  2. В меню программы нажмите Файл, затем сохранить как и выберите место для сохранения файла.
  3. Выберите в "Тип файл" CSV (разделители – запятые) и нажмите сохранить. Сохранить в CSV
  4. На Вашем экране появится всплывающее окно, в котором будет информация о том, что некоторые функции могут быть потеряны, если Вы используете этот формат. Пожалуйста, нажмите на "да".
  5. Закройте файл Excel. Если откроется ещё одно окно с вопросом о сохранении изменений, то нажмите "нет".
  6. Правой кнопкой мыши нажмите на сохранённый файл, выберите Открыть с помощью, затем на Блокнот. Открыть в блокноте
  7. Нажмите на Файл, затем на сохранить как. Внизу окна Вы увидите раскрывающийся список (dropdown list) с методом поддержания кодировок Encoding. Выберите UTF-8 и нажмите на сохранить.

    Важно, чтобы название файле не было изменено. Если вы меняете название файла, сохраняется отдельный текстовый

    файл, который не может быть импортирован в приложение.

  8. На Вашем экране откроется дополнительное окно с вопросом, хотите ли Вы заменить файл. Нажмите "Да".
  9. Импортируйте файл в приложение SecurityChampion.

Если Вы внесёте изменения в сохранённый файл или дополните его, Вы должны проделать все шаги заново, так как

файл Excel отменяет установки форматирования.